如何联系
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若你有意加入我们，我们将通过清晰高效的“CMC三步法”完成与你的接洽：Contacting（接洽）, Meeting（会谈）, Confirming（确认）。
作为实验室负责人，孙相国教授在此郑重承诺：所有通过大学正式录取程序并获得实验室确认的同学，名额将保留至最后。除非遭遇不可抗力，绝不反悔。
本节目录
Step 1: Contacting（接洽）
请先阅读这一章节：招生文案-如何申请
在这之后：请严格使用以下的邮件模板给我们发送申请。这能帮助我们快速、公平地获取关键信息，判断我们之间是否可能存在良好的合作基础。
邮件正文：
Dear Prof. Sun Xiangguo,
I am writing to express my strong interest in joining the ROMA Lab as a [PhD / Master] student at Southeast University. I am particularly drawn to your work on [请具体说明您感兴趣的研究方向、论文或项目，这是展现您诚意的最佳方式]， and I believe my background aligns well with your research vision.
- Upon completing my [PhD / Master] degree, my career goal is to [请简要陈述您的职业目标，例如：pursue a research career in industry / become a faculty member at a university / found a startup in the field of...]。
- I hope ROMA Lab can offer me [请提出您的具体期望，例如：guidance on publishing high-impact research / opportunities for international collaboration / support in developing practical AI solutions]。
- I can contribute to the lab by [请突出您的优势，例如：my strong programming skills in Python/C++ / my experience in designing machine learning experiments / my background in graph theory / my ability to collaborate effectively in a team]。
- Beyond research, I am passionate about [请真诚地分享您的爱好，例如：long-distance running, which teaches me perseverance / documentary photography, which helps me observe society / maintaining a tech blog with over 10,000 followers]。 I believe a fulfilling life outside the lab is crucial for creativity and well-being.
- To help us understand your perspective, please briefly share: What are the most important factors you consider when choosing a research advisor and a lab? And what aspects of ROMA Lab resonate with you the most?
Please find my CV （my photo within）and my CIT json results attached for your review. Thank you for your time and consideration. I look forward to the possibility of discussing my application with you further.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Current University & Major]
[Your Email Address] | [Your Phone Number, Optional]
[Link to Your LinkedIn Profile or Personal Website, Optional]
我们承诺阅读每一封邮件，并在 1-7个工作日 内给予回复。
- 若我们同样对您感兴趣，将在首次回复时附上详尽的 《ROMA Lab实验室手册》 ，其中涵盖了实验室的方方面面，旨在解答您绝大部分的疑问。
- 若我们暂无缘合作，我们会在此环节直接、明确地告知您结果，以避免浪费您的宝贵时间。
Step 2: Meeting（会谈）
若您收到我们的积极回复并阅读了实验室手册后，依然对ROMA Lab抱有强烈兴趣，请回复邮件告知您未来一周内方便的时间段。我们将与您协调安排一次线上面试。
本次会谈旨在增进相互了解，形式轻松，内容可能包括：
- 您的自我介绍（建议准备1-2页幻灯片）。
- 我们就您的背景、动机和实验室文化契合度进行交流。
- （可能的环节） 我们可能会在会谈前提供一篇短论文供您阅读，并在会谈中就其核心思想与局限性进行探讨。若论文非您熟悉领域，我们也非常欢迎您分享一篇您自己喜爱且深受启发的论文。
- 您向我们提问的环节。
我们将在会谈后 一周内 通过邮件告知您我们的决定，结果将是以下三种之一：
- Accept（拟通过）：我们热烈欢迎您的加入（一旦获得您进一步的确认，我们将为您保留名额至最后）
- Waiting List（候补）：您非常优秀，目前已进入我们的候补名单（这不意味accepted已经足够，也有可能是您过早地联系我们，而我们还没有收到学院当年的具体招生政策内部文件，因此不得不暂时将您放在候补名单中，此刻的accepted人数可能为0）
- Not Pass（未通过）：感谢您的参与，祝愿您找到更合适的平台。
关于透明度的承诺：
对于进入Waiting List的同学，我们会通过邮件定期、匿名地同步招募进度，例如：“目前，我们计划名额X名，已发出N个正式邀请（Accepted），候补名单（Waiting List）中共有Y位同学” 我们坚信，公开透明的流程是对所有申请者最基本的尊重。
Step 3: Confirming（确认）
若您收到我们的“Accept”邮件，我们期待您的正式确认。在收到您的确认前，该名额暂不为您保留。
确认流程与共同承诺：
- 慎重决策：您的确认意味着您将占用实验室一个宝贵的名额，同时我们也为您拒绝了其他候选人。请务必在十分确定、没有任何前提假设的情况下，再发出确认邮件。
- 正式确认：您的确认邮件需明确声明“我确认加入ROMA Lab，并承诺将按计划完成后续入学手续”。
- 相互理解：我们理解在申请季中，学生可能需要面对多个选择。若您在确认后改变主意，请务必在学校系统确认截止日之前至少四周，坦诚且及时地告知我们。您的负责任行为将帮助我们快速启动候补递补流程，最大限度地减少对实验室和其他候选人的影响。
- 我们的承诺：在收到您的正式确认邮件后，我们将第一时间给予您正式的、书面的确认函。一经确认，除非遭遇国家政策突变等不可抗力，否则我们将信守承诺，为您保留名额至最后。 即便遇到不可抗力情况，我们也将负起责任，全力协助您寻找更合适的导师或出路。
学术共同体建立在诚信与相互尊重的基础之上。我们以此态度对待您，也期待您能以同样的诚意回应我们。
我们欢迎已录取和候补的同学，以线上或线下的方式参观、体验实验室的生活。无论您最终是否选择我们，我们都欢迎您前来短期实习，并为您提供正式的实习证明。